Hal Hal yang harus di perhatikan dalam pemilihan Mesin dan perlengkapan Kantor

Dalam mengikuti perkembangan teknologi yang semakin pesat, menuntut manusia untuk bertindak semakin cepat dengan memperhatikan efisiensi di segala bidang. Untuk menghadapi perkembangan tersebut diperlukan kesiapan manusia dan kelangkapan sarananya. Oleh karena itu diperlukan pengetahuan dan kemampuan dalam malakukan prosedur pengadaan peralatan dan mesin-mesin kantor.

Menurut The Liang Gie peralatan kantor adalah benda-benda yang dipakaihabis dalam pelaksanaan sehari-hari oleh pegawai tata usaha.

Keberadaan mesin dan perlengkapan dalam sebuah kantor sangatlah penting sekali, hal ini terjadi karena mesin dan peralatan kantor tersebut dapat menunjang pekerjaan yang sedang dilaksanakan. Dengan adanya mesin dan peralatan kantor tersebut, sebuah pekerjaan bisa diselesaikan dengan sangat cepat.

Walaupun begitu, keberadaan mesin dan peralatan kantor justru akan menyebabkan sebuah kerugian dalam perusahaan atau instansi tersebut jika mereka tidak dapat memilihnya dengan tepat dan benar, ada beberapa pertimbangan yang harus diperhatikan sebelum membeli sebuah mesin ataupun peralatan kantor

beberapa hal yang harus diperhatikan dalam pemilihan mesin-mesin dan perlengkapan kantor antara lain:

• Mesin benar-benar diperlukan.

• Jenis mesin hendaknya praktis.

• Mesin dapat mengurangi biaya pelaksanaan kerja

• Mesin dapart mempercepat terselesaikannya pekerjaan

• Mutu mesin harus benar-benar baik

• Mesin dapat mengurangi kesulitan kerja

• Masin dapat digunakan untuk berbagai keperluan

• Pemeliharaan mesin mudah dilakukan

• Pelatihan untuk pengoperasian mesin dapat dilaksanakan dengan mudah

• Mesin harus cocok dengan jenis pekerjaan

• Tersedia ruang kantor untuk meletakan mesin.

Macam-macam peratalan yang termasuk mesin-mesin kantor

• Mesin kartu berulang (pursged card machines)

• Mesin jumlah (adding machines)

• Mesin hitung (calculating machines)

• Mesin tulis (type writers)

• Mesin pengganda (reproducing machine)

• Mesin label (labelling machines)

• Mesin pembuka sampel surat (letter openers)

• Mesin penomor (numbering machines)

• Mesin penghimpun lembar stensil (collator)

• Mesin pelipat surat dan pemasuk sampul (folding machines and mail inserter)

• Mesin perekam (tape recorder dictahpome, transcriber)

• OHP (over head projector)

• Mesin foto copy